(dotyczy rejestrów i ewidencji związanych z realizacją zadań jednostki, w tym również systemów obiegu dokumentów i ewidencji korespondencji, z wyłączeniem systemów związanych z zarządzaniem kadrami i finansami: Kadry, Płace, FK, GM, ST, VideoTel oraz Trezor u dysponentów budżetu)
Lp. |
Nazwa rejestru/ |
Jednostka |
Aplikacja |
Cel |
Podstawa prawna |
Możliwe |
Rejestr/ |
1 |
Rejestr Zarządzeń Starosty |
Wydział Organizacji i Spraw Obywatelskich |
Microsoft |
ewidencja podejmowanych zarządzeń |
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych |
ODT |
1999- |
2 |
Ewidencja ilościowa środków trwałych |
Wydział Organizacji i Spraw Obywatelskich |
AUClient |
ewidencja środków trwałych |
Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości |
*.dbf |
2009- |
3 |
Centralny Rejestr Umów |
Wydział Organizacji i Spraw Obywatelskich |
AUClient |
centralny dla całego Starostwa, niezależnie od przedmiotu umowy - wszystkie rodzaje umów zawierane przez Zarząd, Starostę, Starostwo, oryginały przechowywane w wydziałach merytorycznych |
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych |
*.dbf |
2009-2017 |
4 |
Ewidencja zamówień o wartości poniżej 30.000 EURO dla Starostwa Powiatowego w Zgierzu |
Biuro Zamówień Publicznych |
Microsoft |
zabezpieczenie środków na wydatki planowane/ nieplanowane |
Regulamin realizacji dostaw, zlecania usług i robót budowlanych, których wartość szacunkowa netto w roku budżetowym jest niższa niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 30.000 euro |
PDF |
2009- |
5 |
System Ewidencji Dróg i Ulic |
Wydział Drogownictwa |
ewidr 2010 |
rejestr przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji dróg |
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005 r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005 r. w sprawie trybu sporządzania informacji oraz gromadzenia i udostępniania danych o sieci dróg publicznych, obiektach mostowych, tunelach oraz promach |
|
2005- |
6 |
Rejestr Uchwał Rady Powiatu |
Biuro Rady |
Microsoft |
ewidencja podejmowanych Uchwał |
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych |
|
kadencyjnie |
7 |
Ewidencja gruntów i budynków |
Wydział Geodezji, Kartografii i Katastru |
EGBiL TurboEwid |
Prowadzenie ewidencji gruntów, budynków i lokali dla Powiatu Zgierskiego |
Ustawa z dnia 17.05.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne art. 22 ust. 1 |
SWDE |
2002-2012 2012- |
8 |
Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej |
Wydział Geodezji, Kartografii i Katastru |
Ośrodek TurboEwid |
Prowadzenie ewidencji osób prywatnych, firm geodezyjnych |
Ustawa z dnia 17.05.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne art. 22 ust. 1 |
XLS |
2002-2010 2012- |